Contratação de Empregados

CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS

Recomendamos a elaboração e entrega, aos candidatos, de uma Solicitação de Emprego e, na admissão, a empresa deverá solicitar os seguintes documentos:
. Carteira de Trabalho e Previdência Social-CTPS: documento obrigatório para o exercício de qualquer atividade;
. Cartão de Inscrição no PIS/Pasep: tratando-se de primeiro emprego a empresa deve providenciar a inscrição do candidato em qualquer agência da Caixa Econômica Federal;
. Cadastro de Pessoa Física (CPF);
. Carteira de Identidade;
. Atestado Médico de Capacidade Funcional: o candidato, depois de selecionado deverá ser submetido a exame médico (art. 168 da Consolidação das Leis Trabalhistas);
. Fotografias para o Livro de Registro de Empregados;
. Título de Eleitor;
. Certificado de reservista ou prova de alistamento militar: no caso de candidato masculino, dependendo da idade;
. Carteira de habilitação profissional: quando da contratação de profissional habilitado;
. Certidão de casamento;
. Certidão de nascimento dos filhos, quando for o caso.
Por precaução, a empresa poderá tirar ficha de antecedentes criminais, que pode ser pedida no Poupatempo ou no Instituto de Identificação.
Não deixe de obter mais informações junto ao seu contabilista quando este gerir seu RH. Consulte também as Delegacias do Ministério do Trabalho e Emprego e o Sindicato Patronal.


RECRUTAMENTO

Recrutamento é a busca de recursos humanos para suprir as necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a empresa precisa definir as características do empregado que deseja contratar. Entre essas características, destacam-se: idade, escolaridade, experiência na atividade, etc.

Existem vários meios de executar o recrutamento:

*anúncios em jornais;
*indicações dos próprios funcionários da empresa;
*rádio, TV e Internet;
*cartazes na frente da empresa;
*utilização de agências de emprego;
*procura em escolas e faculdades.

Elaboração de Anúncios

Um anúncio de jornal, para atingir seus objetivos, deve conter os seguintes itens:

*o título do cargo ou função – auxiliar de departamento pessoal, gerente, auxiliar de contabilidade, etc.;
*os requisitos exigidos – sexo, idade, escolaridade, experiência anterior, etc.;
*as características da empresa – tipo de empresa, localização, horário de trabalho, etc.;
*o que oferece – salário, benefícios e outras vantagens;
*forma de contato – aonde ir, a quem procurar, em qual horário, etc.

SELEÇÃO

O objetivo da seleção é escolher a pessoa mais adequada para preencher a vaga. Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos para selecionar seus empregados:

*formulários de solicitação de emprego;
*entrevistas;
*testes.

Formulário de Solicitação de Emprego

É uma ficha que os candidatos à vaga deverão preencher.

Entrevista

O objetivo da entrevista de seleção é conhecer as características do candidato. Para isso, fazem-se perguntas abordando os seguintes aspectos:

*Vida profissional – para verificar se o candidato já trabalhou; quantas vezes mudou de emprego e quais os motivos da mudança; sua experiência profissional.
*Vida escolar – para verificar se o candidato estuda, se parou de estudar e, se for o caso, por que isso ocorreu; se pretende continuar estudando; de quais matérias mais gosta.
*Pretensões profissionais – para verificar o que o candidato espera da empresa e o que pretende dar-lhe em troca.
*Vida familiar e social – para verificar se o relacionamento do candidato com a família e os amigos é bom; seus principais interesses: esporte, música, leitura, cinema, teatro, etc.

Testes

Mediante a entrevista, não é possível verificar quais são as aptidões do candidato. Essa verificação é feita por meio de testes.
Os testes procuram verificar se os candidatos possuem aptidões para exercer determinada função. Para verificar, por exemplo, se os candidatos possuem aptidões para atuar na área de PESSOAL, podem ser utilizados os seguintes testes:
*redação de um texto: para verificar se o candidato redige de forma compreensível e correta;
*exercícios aritméticos: para verificar se o candidato sabe solucionar questões e problemas com a utilização das quatro operações e de cálculos de percentagem e juros;
*questões de conhecimentos gerais: para verificar o grau de conhecimento geral do candidato;
*conhecimentos básicos de informática e utilização do equipamento;
*testes psicológicos: esse tipo de teste exige a participação de um psicólogo no processo de seleção. Os testes psicológicos são optativos: de acordo com os interesses da empresa em relação ao selecionado. Procura-se verificar, principalmente, as aptidões mentais do candidato, isto é, a inteligência, a memória e a atenção.

TREINAMENTO

O treinamento consiste em transmitir aos empregados os conhecimentos necessários para o desempenho da sua função.
Os principais tipos de treinamento são:

*Treinamento de Ambientação: É o treinamento dado ao empregado logo após sua admissão. Seu objetivo é informar o novo funcionário sobre os diferentes aspectos da organização da empresa. Um programa de treinamento de ambientação deve abranger os seguintes aspectos: Apresentar o novo empregado aos colegas; dar-lhe a conhecer o histórico da empresa: fundação, desenvolvimento, estágio atual, sistema de organização; apresentar-lhe as chefias superiores; informá-lo sobre os benefícios sociais e recreativos que a empresa oferece.

*Treinamento Específico: É o treinamento que procura preparar o empregado para exercer determinada função. O treinamento específico de um funcionário do Departamento de Pessoal, por exemplo, deve transmitir o conhecimento de toda a atividade desempenhada pelo setor de pessoal de uma empresa.